Statut “Niemiecko-Polskie Towarzystwo Brema”
(niniejszy tekst jest tłumaczeniem z języka niemieckiego – ważny jest jedynie tekst niemiecki potwierdzony przez właściwy sąd w Bremie)
Zmieniona wersja z dnia 25 kwietnia 2024 r.
1. Nazwa i siedziba statutowa
1.1. Stowarzyszenie nosi nazwę “Towarzystwo Niemiecko-Polskie Bremen e.V.”
1.2. Siedzibą stowarzyszenia jest Brema.
2. Cel Stowarzyszenia
Stowarzyszenie działa na rzecz promowania porozumienia między narodami Rzeczypospolitej Polskiej i Republiki Federalnej Niemiec oraz pogłębiania więzi międzyludzkich.
Ponadto stowarzyszenie wspiera te osoby w Polsce, które potrzebują pomocy w rozumieniu § 53 Ordynacji podatkowej ze względu na swoją kondycję fizyczną, psychiczną, emocjonalną lub ekonomiczną.
Stowarzyszenie jest zaangażowane w przestrzeganie zasad praw człowieka. Aktywnie sprzeciwia się tendencjom rasistowskim, antykonstytucyjnym i ksenofobicznym, a także zachowaniem dyskryminacyjnym lub nieludzkim wobec innych osób, w szczególności ze względu na ich narodowość, pochodzenie etniczne, religię, płeć, orientację seksualną lub niepełnosprawność. W tym sensie dąży również do promowania integracji społecznej cudzoziemców.
3. Status organizacji non-profit
3.1. Stowarzyszenie wyłącznie i bezpośrednio realizuje cele charytatywne i charytatywne w rozumieniu sekcji “Cele uprzywilejowane podatkowo” kodeksu podatkowego.
3.2. Stowarzyszenie jest bezinteresowne, nie dąży przede wszystkim do własnych celów gospodarczych. Jej środki mogą być wykorzystywane wyłącznie na cele określone w Statucie.
3.3. Członkowie nie otrzymują żadnych darowizn ze środków stowarzyszenia. Nikt nie może być faworyzowany wydatkami, które nie są związane z celem stowarzyszenia, ani nieproporcjonalnie wysokim wynagrodzeniem.
4. Środki do osiągnięcia celu stowarzyszenia
Aby osiągnąć swój cel, stowarzyszenie może w szczególności podjąć następujące działania
Za pomocą środków:
- Wymiana informacji w sferze politycznej, gospodarczej, kulturalnej i społecznej.
- Realizacja, wymiana i mediacja wystaw, wykładów, pokazów filmowych, wydarzeń literackich i innych wydarzeń kulturalnych.
- seminaria przygotowawcze; Wymiana grup badawczych; Promowanie spotkań między obywatelami Republiki Federalnej Niemiec i Rzeczypospolitej Polskiej, a zwłaszcza młodzieży obu krajów.
- Promocja współpracy między Bremą a Gdańskiem.
- Promocja języka polskiego, szczególnie wśród dzieci i młodzieży.
5. Finanse
5.1. Stowarzyszenie pobiera od swoich członków składki, których wysokość ustala walne zgromadzenie. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
5.2. Na wniosek Zarządu może obniżyć opłatę w indywidualnych przypadkach.
5.3. Osoby prawne uiszczają składkę członkowską, której wysokość ustala Zarząd.
5.4. Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku uiszczania składek.
6. Uzyskanie członkostwa
6.1. Członkiem Stowarzyszenia może zostać każda osoba fizyczna, pod warunkiem, że ukończyła 16 lat. Członkami stowarzyszenia mogą zostać również osoby prawne.
6.2. Zgłoszenie członkostwa w stowarzyszeniu wymaga złożenia w formie pisemnej do zarządu. O przyjęciu członka decyduje zarząd.
7. Wygaśnięcie członkostwa
7.1. Członkostwo wygasa
- przez śmierć,
- w przypadku zachowania na szkodę stowarzyszenia poprzez formalne wykluczenie po wysłuchaniu zainteresowanej osoby przez zarząd,
- przez rezygnację z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia do końca roku,
- jeżeli członek zalega ze składką członkowską przez okres dłuższy niż jeden rok pomimo upomnienia z wyznaczeniem terminu dwóch tygodni. Wydalenie następuje na mocy decyzji zarządu podjętej zwykłą większością głosów.
7.2. Rezygnacja musi zostać powiadomiona o rezygnacji przez Radę Dyrektorów w formie pisemnej.
7.3. Członkowie, w chwili swojej rezygnacji lub rozwiązania, lub
rozwiązanie Stowarzyszenia.
8. Organy stowarzyszenia
Organami stowarzyszenia są:
- Walne Zgromadzenie,
- Rada Dyrektorów,
- biegli rewidenci,
- Rady Doradczej.
9. Zgromadzenie Ogólne
9.1. Walne Zgromadzenie otrzymuje roczne sprawozdanie i
podejmuje decyzje w sprawie
- sprawozdanie z rozliczalności skarbnika,
- udzielanie absolutorium Zarządowi z jego działania,
- kwotę składki zgodnie z ppkt 5.1.,
- powoływanie członków honorowych na wniosek Zarządu,
- wszelkie inne środki przewidziane w niniejszym statucie.
Wybiera zarząd.
Wybiera biegłych rewidentów.
9.2. Zwyczajne walne zgromadzenia zwoływane są co najmniej raz w roku.
9.3. Nadzwyczajne walne zgromadzenia są zwoływane, jeżeli wymaga tego interes stowarzyszenia lub jeżeli co najmniej 10% członków stowarzyszenia zażąda tego na piśmie, podając przyczyny.
9.4. Walne zgromadzenie zwołuje zarząd. Zaproszenie wysyłane jest w formie pisemnej z zachowaniem co najmniej dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
Okres ten rozpoczyna się w momencie wysłania zaproszenia, które musi zawierać agendę.
9.5. Walnemu Zgromadzeniu przewodniczy Prezes Stowarzyszenia. W przypadku, gdy nie może on uczestniczyć w posiedzeniu, inicjuje je zastępca prezesa lub inny członek zarządu.
9.6. Walne Zgromadzenie może zostać zwołane i odbyć się w formie online. Podczas zgromadzenia online możliwe są również uchwały, wybory i wszelkiego rodzaju głosowania. Spotkanie online odbywa się zgodnie z zasadami zamkniętej grupy użytkowników (GBG): Komunikacja odbywa się wyłącznie w ramach wcześniej ustalonej grupy uczestników. Jeżeli członkowie nie chcą lub nie mogą uczestniczyć w procedurze online z powodów osobistych, zarząd stworzy techniczną możliwość udziału w procedurze w biurze DPG. Rozwój techniczny, który sprzyja organizowaniu spotkań online, jest szybko wdrażany. W przypadku tajnych wyborów i głosowań dane osobowe i wyniki głosowania są oceniane oddzielnie w celu zapewnienia anonimowości głosowania i uniknięcia podwójnego głosowania.
9.7. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, chyba że niniejszy statut stanowi inaczej. W przypadku równej liczby głosów wniosek zostaje odrzucony.
9.8. Zmiany Statutu wymagają dla swojej ważności większości dwóch trzecich obecnych członków. Zmiany statutu są dopuszczalne tylko wtedy, gdy zostały uprzednio ogłoszone w porządku obrad.
9.9. Protokół z obrad walnego zgromadzenia musi zostać sporządzony, który musi zostać podpisany przez sekretarza i przewodniczącego.
10. Rada Dyrektorów
10.1. W skład Rady Dyrektorów wchodzą:
- przewodniczący,
- co najmniej jeden, najwyżej trzech wiceprzewodniczących,
- skarbnik,
- oraz asesorów, których liczbę ustala Walne Zgromadzenie na czas trwania kadencji Zarządu.
10.2. W zarządzie powinni być reprezentowani członkowie płci męskiej i żeńskiej.
10.3. Zarządem w rozumieniu § 26 BGB są przewodniczący, zastępcy i skarbnik. Stowarzyszenie jest reprezentowane w sądzie i poza nim przez dwóch z nich łącznie.
10.4. Na członków zarządu mogą być wybierani wyłącznie członkowie Stowarzyszenia. Wraz z ustaniem członkostwa kończy się również kadencja członka zarządu.
10.5. Zarząd może powołać dyrektora zarządzającego do bieżącej działalności, który musi być członkiem Stowarzyszenia. Dyrektor zarządzający uczestniczy w posiedzeniach zarządu z głosem doradczym.
10.6. Zarząd może tworzyć grupy robocze do zadań specjalnych dla realizacji celu Stowarzyszenia.
10.7. Rada Dyrektorów jest wybierana przez Walne Zgromadzenie na okres dwóch lat. Zarząd pełni swoją funkcję po upływie kadencji do czasu wyboru nowego zarządu przez walne zgromadzenie.
10.8. Rada Dyrektorów uchwala swój regulamin wewnętrzny.
10.9. Członkowie Rady Dyrektorów są zazwyczaj wolontariuszami. Mają oni prawo do zwrotu uzasadnionych wydatków poniesionych przez nich. Zarząd może podjąć decyzję o odpowiednim wynagrodzeniu dla poszczególnych lub wszystkich członków Zarządu do wysokości określonej w § 3 nr 26a ustawy o podatku dochodowym (tzw. ryczałt honorowy).
10.10. Posiedzenia Rady Dyrektorów mogą być zwoływane i odbywają się w formie spotkania online. Podczas spotkania online możliwe są również wszelkie uchwały i głosowania. Spotkanie online odbywa się zgodnie z zasadami zamkniętej grupy użytkowników (GBG). Rada Dyrektorów może również podejmować uchwały w trybie telefonicznym lub pisemnym (tryb obiegowy), jeżeli wszyscy dyspozycyjni członkowie Zarządu lub przynajmniej zwykła większość wszystkich członków organu wyrażą na to zgodę w drodze odrębnego, równoległego
ewentualnej uchwały i zgodzić się na tę decyzję zwykłą większością głosów wszystkich członków organu.
11. Biegły rewident
Dwóch biegłych rewidentów wybieranych jest przez Walne Zgromadzenie na okres dwóch lat.
Użytkownik ma prawo do wglądu we wszystkie dokumenty księgowe i kasowe w dowolnym momencie. Są oni zobowiązani do badania rocznych sprawozdań finansowych zarządu i składania sprawozdań na ich temat walnemu zgromadzeniu.
12. Rada Programowa
Rada Dyrektorów może powołać Radę Doradczą. Rada doradcza doradza radzie w ważnych kwestiach. Powinny one obejmować osoby, które mogą służyć celom stowarzyszenia poprzez swoją działalność naukową, gospodarczą, polityczną, publicystyczną lub artystyczną.
13. Rozwiązanie
13.1. Decyzja o rozwiązaniu stowarzyszenia może być podjęta wyłącznie na walnym zgromadzeniu, które zostało wyraźnie w tym celu zwołane. Rezolucja o rozwiązaniu wymaga większości dwóch trzecich głosów.
13.2. W przypadku rozwiązania, rozwiązania lub ustania celu Stowarzyszenia, Walne Zgromadzenie przekazuje majątek Stowarzyszenia spółce prawa publicznego lub korporacji non-profit po uregulowaniu wszystkich zobowiązań, która wykorzystuje go do promowania porozumienia międzynarodowego.
Decyzje o przyszłym przeznaczeniu składników majątku mogą być wykonywane wyłącznie po uzyskaniu zgody urzędu skarbowego.
14. Zmiany Statutu Stowarzyszenia
Zmiany umowy stowarzyszenia, o które wnioskował sąd rejonowy lub urząd skarbowy, zarząd może dokonać bez wysłuchania walnego zgromadzenia. W tym zakresie rada dyrektorów jest wyraźnie upoważniona.